Các khu công trường nên chọn cách quản lý công nhân viên như nào?

Cách quản lý công nhân viên hiệu quả nhất tại khu công trường

Đặc thù riêng trong lĩnh vực

– Các công ty trong lĩnh vực này thường làm theo dự án do đó sẽ phải phụ thuộc nhiều yếu tố

– Mỗi nhân viên đều có thể làm việc tại những nơi khác nhau và có những người vẫn phải di chuyển giữa các điểm

– Tùy vào tiến độ của mỗi dự án mà thời gian làm việc sẽ bị thay đổi, có thể phải làm việc vào những ngày nghỉ hoặc sẽ làm việc ca đêm, luôn phiên nhau

– Ngoài ra ở các công trường thường khá phức tạp trong quy cách sử dụng có thể là công nhân, nhân viên, những đối tượng bên ngoài,…

– Về hoạt động của các dự án này có thể không có mạng, điện,…

– Có thể có những thay đổi về nhân sự thường xuyên

Những yêu cầu phải được đáp ứng

– Cần phải quản lý được toàn bộ số lượng công nhân viên làm việc ở đây

– Tổng hợp được mọi kết quả nhanh chóng khi cần đến

– Các dữ liệu cần phải được đảm bảo để tránh việc mất hoặc sai

– Bất kể đối tượng nào cũng có thể chấm công được

– Chấm công được trong mọi thời điểm

– Ngoài quản lý được thì giải pháp cần giúp nhanh chóng tính được lương cho nhân viên

– Có thể chấm công ở mọi điểm khác nhau nhưng tổng hợp được kết quả ở một điểm

Cách quản lý tốt nhất có thể đáp ứng

– Từ những yêu cầu kể trên thì có thể chắc chắn một điều đó là không thể nào dùng thủ công mà bắt buộc phải có sự hỗ trợ khác và giải pháp ở đây đó chính là dùng và lắp đặt các loại máy chấm công tốt nhất

– Dùng loại này vì tất cả những yêu cầu kể trên chúng đều hoàn toàn phù hợp và có thể đáp ứng được tốt

– Máy chấm công được trang bị với khả năng theo dõi và quản lý tốt nhất ở mọi hoàn cảnh, mọi lĩnh vực

– Các tổ chức, từng cá nhân cần phải tuân theo những quy định đó là khi tới nơi làm việc phải check thông tin tại máy

– Thông thường bởi đặc thù ở lĩnh vực này có một số điểm khác biệt bởi có cả công nhân và khi họ làm việc vân tay sẽ ảnh hưởng, tác động bởi nhiều thứ vì thể ở đây nên dùng thẻ từ để quẹt

– Đối với từng khu vực sau khi có kết quả chấm công sẽ hoàn toàn tổng hợp được những dữ liệu gửi về để quản lý

– Các đầu đọc chấm công có thể hoạt động được liên tục kể cả ngày lẫn đêm và các ngày trong tuần

– Đối với các nhân viên phải thường xuyên di chuyển liên tục giữa các địa điểm thì cũng có thể chấm công ở bất kể nơi nào vì dữ liệu sau đó đều quy về một nơi

– Hiện tại cũng có nhiều loại máy chấm công cho công trường có tích hợp cả pin lưu điện hoặc có thể di chuyển và mang theo được vì thế không cần quá lo lắng hay phân vân khi sử dụng

Điểm cần chú ý để khi dùng máy chấm công cho các công trường không bị gián đoạn

– Nếu như những nơi này có thời gian hoạt động lâu và thường xuyên và có đủ điều kiện như hệ thống mạng, điện thì có thể lắp cố định tại một vị trí. Khi đặt bên ngoài thì cần trang bị một hộp bảo vệ để tránh tác động vào làm giảm tuổi thọ của máy

– Cần nghiên cứu kỹ khi chọn máy, thường nên dùng loại máy chấm công thẻ từ là phù hợp nhất

– Cài đặt đầy đủ mọi thông số một cách rõ ràng trước khi đưa vào ứng dụng

– Tránh đặt máy ở nơi bị ánh sáng mạnh chiếu đến làm giảm hiệu quả trong khi chấm công

Vậy ngoài việc dùng cách thức chấm công bằng thủ công ra thì những nơi có đặc thù đặc biệt như các công trường xây dựng cũng nên chọn máy chấm công để quản lý, kiểm soát cửa vào ra nơi làm việc của công nhân viên một cách hiệu quả hơn