Quản lý giám sát vào ra tự động tốt nhất nên triển khai cho doanh nghiệp

By Smart Tech

TRÊNTh09 21, 2023

Có hệ thống giám sát vào ra, quản lý tự động nào mà doanh nghiệp có thể triển khai?

Việc ra vào trong các doanh nghiệp có những điểm khá đặc biệt. Việc quản lý vào ra cần đến một giải pháp hỗ trợ thực sự chuyên nghiệp vì

– Quy mô hiện nay của các doanh nghiệp có sự khác nhau rõ rệt. Ngoài ra thì mỗi nơi sẽ có đòi hỏi về việc quản lý giám sát khác nhau

– Giám sát này sẽ áp dụng đối với toàn bộ nhân viên tại các phòng ban. Ngoài ra quan trọng hơn là việc quản lý tất cả toàn bộ người lạ khi họ muốn ra vào

– Thường thì ngoài một số giờ cao điểm thì việc vào ra có thể rải rác ở các khung giờ khác nhau. Nhiều nơi không có phân biệt đó là ngày giờ nào. Có thể vào ngày nghỉ, lễ vẫn có người làm việc

– Người ra vào có thể khá đông và gồm nhiều đối tượng

– Với công ty nhỏ hoặc quy mô văn phòng có khoảng vài chục người thì khá dễ quan sát. Nhưng khi quy mô lớn với nhân viên hàng nghìn người chắc chắn quản lý sẽ khó khăn rất nhiều

Quản lý giám sát vào ra tự động tốt nhất nên triển khai cho doanh nghiệp

Giải pháp giám sát vào ra tự động phù hợp cho doanh nghiệp

Tổng quan phương pháp

Phương pháp này sẽ được triển khai để giám sát, theo dõi người vào ra ở các nơi khác nhau. Nhờ những thiết bị, hệ thống thông minh mà các hoạt động trở nên chuyên nghiệp rất nhiều

Hiện nay trong kiểm soát ra vào có những giải pháp phổ biến:

+ Hệ thống kiểm soát bằng vân tay: cách này tiện lợi, hiệu quả mang lại rất lớn

+ Kiểm soát bằng sử dụng loại thẻ thông minh: cách này quản lý được rất nhiều người, giám sát diễn ra nhanh

+ Kiểm soát vào ra bằng khuôn mặt: phương pháp này thì có thể áp dụng tại nhiều nơi, đảm bảo sự chính xác rất cao

Trong hệ thống này cấu tạo bao gồm:

+ Đầu đọc kiểm soát với những hình thức chấm công tùy thuộc vào loại sử dụng. Nơi lắp sẽ là ở các cửa vào ra, chúng được gắn trực tiếp lên cửa hoặc ở một vị trí cố định gần đó

+ Hệ thống chốt, khóa cửa: cố định cửa ra vào và chờ lệnh đóng mở của hệ thống

+ Exit/ đầu đọc phụ: gắn phía trong để có thể từ phía trong gọi được lệnh yêu cầu mở cửa

+ Thiết bị quản lý: đây là các phần mềm để tổng hợp toàn bộ các dữ liệu ra vào, quản lý và lưu trữ chúng

Quản lý giám sát vào ra tự động tốt nhất nên triển khai cho doanh nghiệp1

Thành tựu, ưu điểm hệ thống đem lại

Quá trình giám sát vào ra tự động ở gần như các bước. Nhân viên chỉ cần thao tác bằng các cách rất đơn giản, cửa cũng tự động mở khi thao tác chính xác

Các diễn biến đều được tuân theo các bước khá rõ ràng cần phải tuân theo quy định. Như vậy nên không phải trực tiếp có người túc trực ở hệ thống này

Giám sát với mọi trường hợp, không phân biệt đó thuộc đối tượng nào. Nhân viên thì sẽ thực hiện đúng giờ giấc, không ra vào tự do

Số người mà các hệ thống kiểm soát ra vào có thể giám sát rất lớn. Con số có thể là vài chục, vài trăm nhưng có thể là cả nghìn người

Các hệ thống sẽ hoạt động mà không có sự phân biệt là ngày lễ tết hay ngày thường. Hoạt động của chúng cũng không phải có người giám sát

Quản lý rất chặt, không thể tự do thực hiện vào ra khi chưa có sự chấp thuận từ hệ thống

Mọi dữ liệu thì đã được phần mềm tổng hợp quản lý nên không sợ bị mất hay sai sót. Với mô hình giám sát này có thể quản lý từ nhiều địa điểm ở các nơi khác nhau

Ngoài giám sát thì các hệ thống này còn giúp ích trong vấn đề quản lý nhân sự. Các doanh nghiệp dựa vào đó có thể kết hợp để có dữ liệu cho chấm công